Enterprise Content Management
People working on a desk

Süreç Otomasyonu

Kurumsal İçerik Yönetimi

Ricoh’nun akıllı ECM çözümü ile belge yönetiminizi dönüştürün

Genel Bakış

Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) ile iş akışlarınızı otomatikleştirin

Kurumsal içerik yönetim sistemi (ECM), kuruluşların belgelerini ve diğer içeriklerini yaşam döngüleri boyunca yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir çözümdür. Bilgiyi verimli bir şekilde yakalamak, depolamak, yönetmek ve sunmak için araçları ve stratejileri entegre eder. ECM sistemleri işletme süreçlerini kolaylaştırmaya, işbirliğini geliştirmeye ve mevzuat hükümlerine uyum sağlamaya yardımcı olur. Kuruluşlar bir kurumsal içerik yönetim sistemi uygulayarak üretkenliği artırabilir ve operasyonel maliyetleri azaltabilir. 

Ricoh'nun ECM çözümü veri silolarını ortadan kaldırır, işbirliğini geliştirir ve bilgiye hızlı, güvenilir erişim sağlar - finans, İK, hukuk ve işletmenizin diğer kritik alanlarında daha akıllı kararlar alınmasına destek verir.

Conceptual Map

Özellikler

Ricoh’nun ECM çözümündeki olanakları keşfedin

Akıllı iş akışı otomasyonu

areo

Ricoh'nun ECM çözümü, onaylama, doğrulama ve arşivleme için kural tabanlı belge yönlendirmesi ile işletme süreçlerini otomatikleştirir. Manuel görevleri en aza indirir, gecikmeleri azaltır, tutarlılık sağlar ve yöneticilerin darboğazları belirlemelerine ve işlemleri optimize etmelerine yardımcı olmak için gerçek zamanlı iş akışı takibi sunar.

Sorunsuz bulut entegrasyonu ve erişimi

areo

Ricoh'nun ECM çözümü, herhangi bir cihazdan 7/24 erişilebilen güvenli, bulut tabanlı bir platformdur. Microsoft 365, Google Workspace, ERP ve CRM sistemlerine kolayca bağlanır - hibrit çalışmayı destekler, BT maliyetlerini düşürür ve mevcut altyapınızı bozmadan ölçek büyütmeyi mümkün kılar

Gelişmiş belge yakalama ve arama

areo

Ricoh'nun ECM çözümü, taranan, e-postayla gönderilen veya karşıya yüklenen belgeleri sınıflandırmak ve dizine eklemek için akıllı yakalama kullanır. Akıllı Belge İşleme, meta veri etiketleme ve tam metin arama ile hızlı, kolay erişim sağlar - görünürlüğü artırır, veri silolarını yıkar ve karar verme sürecini hızlandırır.

Neden Ricoh?

Ricoh’u diğerlerinden ayıran özellikler

Müşteriler, Ricoh'nun ECM çözümünü gelişmiş yapay zekâ odaklı otomasyon, esnek bulut veya hibrit kurulum seçenekleri ve Ricoh ve diğer üçüncü taraf sistemlerle sorunsuz entegrasyon için tercih ediyor.

Müşteri odaklı yaklaşımımız, değerlendirmeden sürekli desteğe kadar yakın işbirliği yoluyla müşteriye özel çözümler sağlar ve dijital dönüşümü yönlendiren, yönetişimi geliştiren ve operasyonel verimliliği artıran ölçeklenebilir, güvenli ve yasal uyumlu içerik yönetimi sağlar. Küresel uzmanlığı ve güçlü yerel desteği sayesinde Ricoh, kuruluşların iş akışlarını geleceğe hazırlamalarını ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmalarını sağlar.

Worker simling while working

Müşteri öyküsü


"Globus'ta elektronik belge işleme prosedürünü beş yıl önce dijitalleştirmiş olmamıza rağmen, şimdi verimlilikte önemli gelişmeler ve maliyet tasarrufu elde etmeyi başardık."

Renato Mascheroni

Globus'ta İş Analisti

Globus

SSS

Sıkça sorulan sorular

RICOH Kurumsal İçerik Yönetimi hakkında sıkça sorulan sorular ve cevapları

Ricoh’nun ECM çözümü kuruluşuma nasıl fayda sağlayabilir?
Ricoh'nun ECM çözümü, belge işlemeyi otomatikleştirerek verimliliği artırır, güvenli ve izlenebilir içerik yönetimi sağlayarak yasal uyumu artırır ve kağıt kullanımını ve manuel görevleri en aza indirerek maliyetleri azaltır.
Ricoh’nun ECM çözümü sadece büyük işletmeler için mi?
Hayır. Ricoh'nun ECM çözümü ölçeklenebilir ve belge iş akışlarını kolaylaştırıp işbirliğini geliştirerek ve departmanlar arasında kritik bilgilere erişimi iyileştirerek her büyüklükteki işletmeye fayda sağlayabilir.
Ricoh’nun ECM çözümü ERP veya CRM gibi mevcut sistemlerle entegre olabilir mi?
Evet, bizimki gibi modern ECM platformları SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce ve diğerleri gibi sistemlerle sorunsuz bir şekilde entegre olarak kuruluşunuz genelinde pürüzsüz bir bilgi akışı sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Ricoh’nun ECM çözümü güvenli mi ve veri düzenlemeleriyle uyumlu mu?
Kesinlikle. Ricoh'nun ECM çözümü, erişim kontrolleri, denetim geçmişi, şifreleme gibi sağlam güvenlik özellikleri sunar ve genellikle kuruluşların GDPR, HIPAA ve ISO gibi uyumluluk standartlarını karşılamasını sağlamak için tasarlanmıştır.
CMS ve ECM arasındaki fark nedir?
Bir İçerik Yönetim Sistemi (CMS) ile bir Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) sistemi arasındaki temel fark, kapsam ve işlevselliklerinde yatmaktadır. Bir CMS genellikle web sitelerinde dijital içerik oluşturmak, yönetmek ve yayınlamak için kullanılır ve web içerik yönetimine odaklanır. Buna karşılık bir ECM sistemi, tüm kuruluş genelinde belge yönetimi, kayıt yönetimi ve iş akışı otomasyonu dahil olmak üzere daha geniş bir içerik yönetim kabiliyeti yelpazesini kapsar. ECM sistemleri kuruluş genelindeki karmaşık içerik ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanırken, CMS çözümleri daha çok web içeriğine odaklanır.
Ricoh’nun ECM çözüm sistemi ile ne tür içerikler yönetilebilir?