Muhasebe ekipleri için vakit nakit demektir. Harcama raporlarının manuel girilmesi, faturaların işlenmesi ve kâr-zarar raporlarının oluşturulması yoğun emek isteyen bir iştir ve kredi derecelendirmesine zarar verecek gecikmiş ödemelere ve cezalara yol açabilir. Eksik olan basılmış fatura nüshalarını aramak veya iş akışında faturaların yerini takip etmek için harcanan zaman başka darboğazlara yol açar. 

 

Otomasyon faturaları güvenli elektronik depolamaya yönlendirerek maliyetli, zaman alıcı manuel süreçleri azaltır. Her formattaki faturalar otomatik olarak kaydedilir, merkeze alınmış, aranabilir bir depoda tutulur ve önceden programlanmış iş akışları sayesinde onay için ilgili kişilere yönlendirilir. Rutin işler kolaylaştırılır, böylece finans ekibiniz daha stratejik bir rol benimseyebilir ve performansı yükseltmek için işletme liderleri ile işbirliği yapabilir.

Cari hesaplar ekibinizin hızı, hassasiyeti ve güvenilirliği, sağlıklı tedarikçi ilişkileri meydana getirebilir veya bu ilişkileri koparabilir. Tedarikçi ödeme sürecinde yapılmamış veya geç yapılan ödemeler, fatura hataları, mükerrer faturalar, fatura sahtekarlığı veya diğer sorunlar mevcut tedarikçiler ile ilişkinize ve güvenilir bir müşteri olarak başkalarına karşı itibarınıza zarar verebilir. 

 

Fatura süreçlerinde otomasyon ödeme sürelerini kısaltır, sizi iskontolar veya daha uygun ödeme vadeleri konusunda pazarlık etmek üzere daha güçlü bir pozisyona getirir. Tedarikçiler geç ödemeler veya fatura hataları konusunda sizin peşinizden koşmadığı zaman, onların bağlılığını kazanabilir ve kârlı ilişkilerinizi geliştirme fırsatları yakalayabilirsiniz.

Cari hesaplardaki hatalar maliyetli olur ve düzeltilmesi zaman alabilir. Fatura verilerini manuel girmek ekipler arasında faturaların basılı nüshalarını aktarmak genellikle verilerde yanlışlık, geciken cevaplar ve görünürlük kaybını beraberinde getirir. Net ve doğru bir genel bakış olmadığında faturalar işlenmemiş, ödemeler yapılmamış, mükerrer yapılmış veya yanlış işlenmiş olarak kalabilir.

 

Cari hesaplarda otomasyon doğrulamayı ele alır ve sizi mükerrer kayıtlar veya kanuna aykırı faturalar gibi tüm çelişkili durumlarda uyarır, böylece sorunlar ayyuka çıkmadan tespit edilip düzeltilmesini sağlar. Merkezi, aranabilir bir veri deposu ve komple denetim takip sürecine genel bakış sayesinde ekibiniz bir faturanın ne zaman kaydedildiğini, şimdi nerede olduğunu ve en son kimin eriştiğini hızla kontrol edebilir. Bu durum denetim süresini büyük ölçüde azaltır ve pek çok araştırmayı ortadan kaldırırken çalışanlar, finans ve tedarikçiler fatura ve ödeme durumuna self-servis erişim sahibi olurlar.

Nakit akışı kontrolü söz konusu olduğunda, parayı nasıl ve nereye harcadığınızı görmek elzemdir. Net bir genel bakış olmadan harcamalar siz farkına varmadan yükselebilir veya kârlı olmayan tedarikçi ilişkileri fark edilmeden yürümeye devam edebilir. 

 

Otomasyon, granüler bir seviyede harcamayı gözden geçirmenize, tedarikçilerin performansını takip etmenize ve yatırımın geri dönüşü (ROI) konusunda tedarikçileri test edebilmenize imkan verir. Verimli ve şeffaf bir nakit akışı süreci, tedarikçilerin kendi faturalarına, ödeme durumlarına ve diğer önemli bilgilere bir self-servis portali sağlayarak onlara daha iyi hizmet verecektir.

Her ticari işlemi eksiksiz takip edebilmek ve gizli bilgileri güvende tutmak Cari hesaplar ekipleri için bir zorunluluktur. Kağıt evrak bu sürecin yönetimini zorlaştırır ve hassas olabilecek bilgilerin güvenliğini tehlikeye atar. 

 

Otomasyon tüm ticari işlemlerin tam ve doğru dokümantasyonunu oluştururken size raporlama için net bir denetim takibi yapma imkanı sağlar. Sadece denetim döneminde muhasebeleştirilmiş kayıtlar değil, aynı zamanda bu kayıtlarla bağlantılı e-posta, mektup veya sözleşmeler saniyeler içinde bir vergi dairesi veya dış denetçilere gönderilebilir. 

 

Haklara dayalı bir güvenlik sistemi, izinsiz erişime ve manipülasyona karşı korurken çok sayıda şifreleme tabakası her şeyin doğru ve gizli kalmasını emniyete alır. Tüm mevzuat değişiklikleri bulut üzerinden otomatik yazılım güncellemelerini tetikleyerek gönül rahatlığı sağlar.