Neden bir iş yeri deneyimi platformuna yatırım yapmak çalışanlarınızı güçlendirebilir?

Tesis yöneticisi: Ziyaretçi ve çalışanların işyeri deneyimini iyileştirmek

Tesis yöneticileri düzenli olarak ziyaretçileri ve VIP'leri karşılamak ve sorunsuz bir tesis deneyimi yaşamalarını sağlamakla görevlidir. En son isteyeceğiniz şey, ziyaretçilerinizi resepsiyonda bekletmek veya tesise girmelerine izin verilmeden önce onlardan sonu gelmeyen formlar doldurmalarını istemektir.

YENİ RICOH Spaces bu sürtüşmeyi ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Tüm ziyareti bu platformda planlayabilir, ziyaretçinin erişilebilirlik, park yeri veya diyet ihtiyaçları olup olmadığını kontrol etmek için davetiyeler ve anketler, ayrıca imzalamaları gereken elektronik formlar veya Gizlilik Sözleşmeleri gönderebilirsiniz. Ziyaretçinin cevaplarına göre oda rezervasyonu yapabilir, ekstra AV ekipmanı talep edebilir, yemek siparişi verebilir ve otopark veya bisiklet park yeri ayırabilirsiniz.

Ziyaretçiler tesise geldiğinde, dijital bir panele bir PIN kodu girerek bir giriş kartı yazdırır ve onları karşılamanız için sizi otomatik olarak bilgilendirir. Hızlı ve basittir, resepsiyonda bekleme süresini azaltır ve ziyaretçilerin işletmeniz hakkında hemen olumlu bir izlenim edinmesini sağlamaya yardımcı olur.

Tesis yöneticileri zamanlarını RICOH Spaces'taki iş yeri analizlerini keşfederek geçirecekler. Örneğin, çevresel sensörler ışık, gürültü, sıcaklık, nem ve hava basıncını takip edebilir ve çalışanların konfor seviyelerini ve refahını iyileştirmek için ısıtma, havalandırma ve aydınlatma sistemlerinde sürekli ayarlamalar yapmanızı sağlar. Benzer şekilde, gerçek zamanlı doluluk verileri, acil tahliye gerektiren bir olay durumunda acil durum hazırlığını desteklemeye yardımcı olur.

İK: Çevik, üretken ve işbirliğine dayalı hibrit çalışmayı desteklemek

İK ekibiniz için, analitik gösterge tabloları hibrit çalışma politikalarınızın etkinliğini takip etmenize yardımcı olabilir. Çalışanların ofise ne zaman ve ne sıklıkta geldiğine ilişkin verileri görüntüleyebilir ve aralarındaki bağlantıları ve kültürü nasıl güçlendireceğiniz konusunda tercihler yapabilirsiniz. Çalışanlar ofisi nadiren kullanıyorsa işbirliğini teşvik etmek için işyerinde grup etkinlikleri düzenleyebilirsiniz. Engelli çalışanlara yardımcı olmak için, platformdaki kat planlarında tekerlekli sandalye erişimi olan odaları ve erişilebilirlik sandalyelerini vurgulayabilirsiniz. 

RICOH Spaces, işe alım ve yetenek yönetimi çalışmalarınızda da rol oynayabilir. Çalışanların çevik, kullanıcı dostu çözümlere erişimini sağlamak, kuruluşunuzu yenilikçi bir şirket konumuna getirecek ve yetenekli adaylara, özellikle de genç dijital yerli adaylara hitap etmenizi sağlayacaktır.

İşyeri danışmanı Uncoded şirketi kısa süre önce Londra ofislerinde RICOH Spaces'ı kullanmaya başladı. Ticari Direktörleri platform hakkında şunları söyledi: "Büyümeye devam ederken, çalışanlarımızın ellerine son teknoloji dijital kabiliyetler vermek, en iyi yetenekleri çekmemize ve elimizde tutmamıza yardımcı olacaktır."

Operasyon ekibi: Çalışma alanını verimlilikle yönetmek

RICOH Spaces'ı benimsemek operasyon ekipleri için de hayatı kolaylaştırır. Yeni başlayanlar için, tüm mekanların rezervasyonu tek bir merkezi platform üzerinden gerçekleştirilir - çalışanlar çalışma masalarını, toplantı odalarını, işbirliği alanlarını, kilitli dolapları, park alanlarını, bisiklet raflarını ve daha fazlasını rezerve etmek için web tarayıcısı veya uygulama aracılığıyla oturum açabilir. Evden çıkmadan önce tüm günlerini planlayabilirler ve vardıklarında yer aramakla zaman kaybetmezler. Varlık yönetimi firması Evelyn Partners şirketi, bu platformu 1.150'den fazla çalışma masası ve 125 bisiklet park alanını yönetmek için kullanıyor.

RICOH Spaces, operasyon ekiplerinin çalışma alanını her zamankinden daha çevik bir şekilde yönetmesini sağlar. Gerçek zamanlı doluluk verileri, çalışanların mekanları nasıl kullandığını ve yerleşim planları ve tasarımlarını yeniden düşünmeye ve optimize etmeye gerek olup olmadığını izlemelerine yardımcı olabilir. Örneğin, çalışanların ofisi bireysel çalışma yerine grup fikir alışverişi oturumları için kullanmayı tercih ettiğini fark ederseniz daha fazla iş birliği alanı ve toplantı odası eklemek için adımlar atabilirsiniz.

Finans departmanı: Bina ve enerji maliyetlerinin azaltılması

RICOH Spaces ile finans departmanları, hem çalışanların refahı hem de mekandan faydalanma açısından olumlu bir yatırım getirisi sağlamak için uzun vadeli ofis kullanım eğilimlerini takip edebilir. Bu içgörüler, gayrimenkulünüzün nasıl kullanıldığına dair daha akıllı, veriye dayalı kararlar alınmasını sağlayacaktır. Çalışanlarınızın ihtiyaçlarına bağlı olarak yüz yüze işbirliğine yer açmanıza, iletişim merkezleri eklemenize veya toplantı odalarını azaltmanıza olanak tanır.

Örneğin, büyük havayolu easyJet hibrit çalışma stratejilerini desteklemek için RICOH Spaces'ı uyguladığında, kısa süre içinde merkezlerinde artık o kadar fazla mekana ihtiyaç duymadıklarını ve ekipleri için genel üretkenliği ve işbirliğini artırabildiklerini keşfettiler.

Ayrıca, enerji sensörlerinin RICOH Spaces ile entegre edilmesi, finans departmanlarına işyerindeki elektrik kullanımı ve harcamaları hakkında ayrıntılı bilgiler verebilir. Bu bilgilerle, enerji maliyetlerini azaltma fırsatlarını belirleyebilir ve her günün sonunda BT ekipmanını kapatmak veya ısı kaybını azaltmak için yalıtım eklemek gibi daha çevreci işletme uygulamalarını hayata geçirebilirsiniz.