Microsoft’un yazdırma güvenliği alanındaki değişikliklerine hazır mısınız?

Uzun zamandır baskı süreçleri, BT altyapısının geri kalanından farklı bir yaklaşımla ele alınıyordu. Bulut yönetimi, kimlik tabanlı erişim ve sıfır güven(Zero Trust) güvenliği başka yerlerde standart hale gelmiş olsa da, baskı işlemleri, eski baskı sürücülerine ve şirket içi altyapıya dayanmaya devam etmiştir. Ancak bu durum değişiyor ve bu değişim giderek hızlanıyor.

Microsoft Windows’ta son zamanlarda yapılan güncellemeler, güvenliği artırmaya ve riski azaltmaya büyük önem vererek yazdırma işleyişini yeniden şekillendiriyor. 

Yerleşik baskı ortamlarına sahip kuruluşlar için bu değişim, şu sorunları gündeme getiriyor:  4 önemli soru: 

1. Microsoft bunu neden yapıyor? 
2. Tam olarak ne değişiyor?
3. Pratikte bu ne anlama geliyor?
4. Çevrenizi kesintiye yol açmadan nasıl uyarlayabilirsiniz?

Microsoft neden yazdırma modelini değiştiriyor?

Geleneksel yazıcı sürücüleri belirli yazıcılarla iletişim kurulabilmesini sağlamak üzere her bilgisayara yüklenen yazılımlardır. Bu sürücüler işletim sisteminin derinliklerinde çalışır, büyük ölçekte yönetilmesi zordur ve son yıllarda güvenlik açığı oluşturdukları iyi bilinmektedir. Microsoft, son yıllarda Güvenlik Merkezi'ne bildirilen hataların %9'unun yazdırma kaynaklı olduğunu açıklamıştır.

Windows ortamında bu kadar çok sayıda satıcıya özgü yazıcı sürücüsünü güncel tutmak, güvenliğini sağlamak ve yönetmek, aşırı bir karmaşıklığa ve BT yönetimi açısından büyük bir yük oluşturmuştur. Bu nedenle Microsoft, baskı konusunda daha modern bir yaklaşım sağlamak amacıyla Ricoh gibi iş ortaklarının yanı sıra Mopria gibi uluslararası standartların yaygınlaştırılmasına katkıda bulunan kuruluşlarla da işbirliği yapmaktadır.

Uyumluluk konusu da son zamanlarda bir zorluk olarak karşımıza çıkmıştır, çünkü tüm sürücüler ARM cihazlarıyla uyumlu değildir ve ARM yongaları üzerinde çalışan Windows cihazlarının sayısındaki hızlı artış, yeni cihazlarda yazdırma sorunlarına yol açmıştır.

Microsoft’un hedefi, üçüncü taraf sürücülere olan bağımlılığı azaltmak ve yazdırma işlemlerini modern BT ilkeleriyle uyumlu hale getirmektir: bulut yönetimi, güvenilir güncellemeler, kimlik tabanlı erişim ve saldırı yüzeyinin azaltılması. ""Baskı işlemi kaldırılmıyor, ancak eski yöntem kaldırılıyor." 

Neler değişiyor?

Microsoft, sürücü ağırlıklı modellerden giderek uzaklaşarak daha standartlaştırılmış, güvenli ve bulut teknolojisiyle uyumlu bir yaklaşıma geçiş yapmaktadır:

• IPP tabanlı baskı (İnternet Baskı Protokolü ile baskı), üreticiye özel yüzlerce sürücü yerine Microsoft tarafından yönetilen tek bir ortak sınıf sürücüsünün kullanılmasını sağlamaktadır.
• Bulut ve kimlik entegrasyonu, yazdırma işleminin yerel yazdırma sunucuları yerine ilke ve kimlik hizmetleri aracılığıyla yönetildiği
• Windows Ready Print, Temmuz 2026’dan itibaren yeni yazıcı kurulumlarında varsayılan seçenek olacak ve yazdırma işlemleri varsayılan olarak IPP’yi kullanacak.
• Windows Korumalı Yazdırma Modu (WPP), uç nokta güvenliğini artırmak amacıyla üçüncü taraf sürücülerini tamamen engellemektedir.

Sonuç olarak ortaya çıkan şeydaha tutarlı ve güvenilir bir baskı deneyimi ve BT alanında başka yerlerde halihazırda kullanılan sıfır güven stratejileriyle uyumlu, modern bir Windows yazdırma altyapısı sağlanmaktadır. 

İleriye dönük doğru yolu seçmek

Microsoft’un duyurularıyla ilgili zorluklardan biri de piyasadaki bilgi kirliliğidir. “Yazıcı sürücülerinin sonu”na dair manşetler, aslında daha kademeli bir geçiş sürecini aşırı basitleştirme riski taşıyor.

Microsoft, baskı işlemlerini modernize etmek için yeni, güvenli ve dayanıklı bir temel tanımlamaktadır; ancak bu, herkese uyan tek bir çözüm değildir. Kuruluşlar, gerçek dünyadaki gereksinimleri karşılamak için bu temel çerçeveyi nasıl genişletecekleri konusunda hâlâ esnekliğe ihtiyaç duymaktadır; ister bu öncelikle bulut tabanlı baskı, Mac’ler ve Chromebook’ların bir arada kullanıldığı karma BT ortamları ya da Yönetilen Hizmetler modeller.

Ricoh bu geçiş sürecini nasıl destekliyor?

Ricoh’un yaklaşımı, müşterilerin farklı olgunluk aşamalarında olduğunu kabul ederken, Microsoft’un izlediği yönelimle büyük ölçüde örtüşmektedir.

Bazı kuruluşlar Microsoft kimlik ve ilke çerçeveleriyle entegre olan yerel bulut yazdırma modellerini benimsemeye hazırdır. Diğerleri ise özellikle daha büyük veya daha katı düzenlemelere tabi ortamlarda, Microsoft’un temel yapısı üzerinde katmanlandırılmış daha fazla fonksiyona, görünürlüğe veya yönetişime ihtiyaç duymaktadır. Ve pek çok kuruluş bu dönemi, basımı bir altyapı sahipliği modeli yerine Print as a Service olarak yeniden değerlendirmek için fırsat olarak görmektedir.

Ricoh, tek bir yolu dayatmak yerine, seçenek sunarak ve zaman içinde gerçekleşen geçiş süreçlerini destekleyerek tüm bu yaklaşımları desteklemektedir. Bu seçenekler şunları içerir:

1. RICOH Baskı Destek Uygulaması
   Windows Ready Print (IPP) modelinin üzerine Ricoh’a özgü özellikleri geri yükleyen ücretsiz Microsoft Store uygulaması. Tek başına kullanılabilir veya aşağıdakilerden birine bağlanarak kullanılabilir RICOH Smart Integration (eğer küçük bir işletmeyseniz) ya da RICOH Streamline NX (eğer karmaşık baskı ve tarama gereksinimleri olan bir kuruluş müşterisiyseniz). 
   
   
2. RICOH Evrensel Baskı Uygulaması
   Azure içinde Microsoft Universal Print’i yerel olarak kullanıyorsanız ve işletmenizde yazıcıları ve yazdırma hizmetlerini yönetmek için gerekli kaynaklara sahipseniz, Ricoh’un Universal Print uygulaması, Ricoh yazıcınızı Microsoft Universal Print’e bağlamanız için yerel entegrasyon imkanı sunacaktır.
   
   
3. RICOH CloudStream
   Bulut tabanlı yazdırma, tarama ve filo yönetim platformu, sıfır güven yaklaşımı, IPP sınıfı yazdırma, Entra ID, karma BT ortamları desteği, her büyüklükteki işletme için ölçeklenebilirlik ve çoklu tedarikçiden oluşan filolarda tutarlı yerleşik deneyimler sunmak üzere tasarlanmıştır. Uyumluluk izleme, cihaz güncellemeleri ve kuruluş baskı yönetimi kontrolü sayesinde, Ricoh ve iş ortaklarımızın sektörün önde gelen Yönetilen Hizmetler sunmasını sağlar.

Bu çözüm yelpazesi ve başlangıç noktaları, işinize en uygun seçeneği belirlemenize ve zaman içinde gelişmenize olanak tanır; üstelik bu süreçte daha önce aldığınız kararları geri almak zorunda kalmazsınız. 

Bundan sonra ne yapmalısınız?

Microsoft’un getirdiği değişiklikler, yazdırma konusunu bulut, kimlik ve güvenlik ile aynı zemine taşımaktadır ve bu olumlu bir adımdır.

Kurumlar için bu fırsat, riski azaltmak, yönetimi basitleştirmek ve baskı işlemlerini daha geniş kapsamlı BT stratejileriyle uyumlu hale getirmektir. Ricoh olarak görevimiz, müşterilerimizin bu değişimi anlamalarına yardımcı olmak, seçeneklerini değerlendirmelerini sağlamak ve hem bugünkü hem de gelecekteki ortamlarına uygun bir şekilde ilerlemelerini sağlamaktır.

Bunun sizi nasıl etkileyebileceğini, hazırlık için neler yapabileceğinizi ve iş yerinizde kesintisiz ve güvenli yazdırma hizmetini nasıl sürdürebileceğinizi anlamanıza yardımcı olmaya hazırız.