Yapay Zeka Destekli Hibrit Çalışma ile Kapsayıcılığı ve Üretkenliği Artırma
Modern iş yeri deneyiminin temel bileşenlerinden birini oluşturan hibrit çalışma, çalışanlara daha fazla esneklik ve memnuniyet vadediyor. Aslında birçok çalışan artık her hafta bir tam gününü hibrit çalışma oturumlarına ofisten veya uzaktan katılarak geçiriyor.
Ancak Microsoft ve Ricoh'un yaptığı araştırma, çoğu toplantı odasının çalışanlara etkili bir iş birliği sağlamak üzere ihtiyaç duydukları araçları sunmadığını gösteriyor. Örneğin,
- Dünya genelinde toplantı odalarının yalnızca %15'inde video ekipmanı bulunuyor, bu da uzaktan ve ofisten katılanlar arasında kapsayıcılığı ve eşitliği sınırlayarak görüşmeler sırasında verimli bir şekilde çalışmayı zorlaştırıyor.¹
- Kuruluşların %30'u, bünyelerindeki iş birliği yazılımı ve donanımı gibi teknolojilerin sektör standartlarına uygun olmamasının çalışanların günlük işlerini yapmalarını zorlaştırdığını ve bunun da şirketlerinde çalışan verimliliğini etkileyen ilk üç nedenden biri olduğunu kabul ediyor.²
Nihayetinde bu durum, çalışan memnuniyetine zarar verebilir ve daha yüksek bir oranda işten ayrılma riski yaratabilir. Bu nedenle, insan öncelikli toplantı odaları oluşturmak, kurumsal başarıyı artırmak için her zamankinden daha önemlidir.
Bu yüzden Microsoft ve Ricoh, yeni bir hibrit çalışma kılavuzu oluşturmak üzere iş birliği yaptı. Bu kılavuzda, tüm katılımcılar için dinamik, eşitlikçi ve verimli hibrit toplantılar sunmanıza yardımcı olacak en iyi uygulamalar ve sınıfının en iyisi iş birliği teknolojileri konusunda sizi bilgilendireceğiz.
Toplantı deneyimini iyileştirmek için yapay zekadan yararlanma
Başlıca önerilerimizden biri, kullanıcı deneyimini görüşmeler öncesinde, sırasında ve sonrasında iyileştirmek için toplantı odasına yapay zeka inovasyonunu taşımaktır.
Toplantı odalarında yapay zeka destekli Nesnelerin İnterneti sensörlerinden yararlanmak, kullanıcı deneyimini önemli ölçüde iyileştirerek daha akıllı ve daha duyarlı çalışma alanları yaratabilir. Gelişmiş sensör teknolojisini uygulayarak çalışma alanı analizlerinize sorunsuz bir şekilde entegre edilen, ayrıntılı ve gerçek zamanlı verilere erişim elde edebilirsiniz. Bu veriler, toplantı odalarının ve diğer alanların gerçekte nasıl kullanıldığına ilişkin olarak kişi sayısı, oda müsaitliği ve kullanım modelleri gibi önemli bilgiler sağlar.
Bu yaklaşımın en önemli unsuru, bir dizi yapay zeka destekli geliştirmeyle birlikte sorunsuz ve video kullanılabilen toplantılar sağlayan Microsoft Teams Odaları platformudur. Örneğin, bir toplantı sırasında Copilot kişisel asistanını kullanarak gerçek zamanlı konuşmacı notları oluşturabilir, atılması gereken adımları belirleyebilir ve geç katılanların toplantıya katkıda bulunabilmeleri için kısa özet notları hazırlayabilirsiniz. Görüşmenin ardından Copilot'taki akıllı özet özelliği, hızlı bir şekilde görüşmenin özetini oluşturabilir. Böylece kullanıcıların belirli bilgileri bulmak için deşifre metninin tamamını okuyarak zaman harcamalarına gerek kalmaz.
Microsoft Teams Odalarında uzaktan ve ofisten katılanlar arasındaki engelleri ortadan kaldıran başka birçok akıllı özellik mevcuttur. Ayrıca sertifikalı bir Microsoft iş ortağı olarak Ricoh, dünyanın her yerinde, her ölçekte sorunsuz iş birliği alanlarını tasarlamanıza, uygulamanıza ve desteklemenize yardımcı olabilir.
¹ Microsoft ve LinkedIn tarafından hazırlanan 2024 Çalışma Trendleri Endeksi Yıllık Raporu (AI at Work Is Here. Now Comes the Hard Part).
² Flexible frustrations: research from Ricoh Europe reveals hybrid technology still not up to scratch (Ricoh Research - Flexible frustrations).
Steven Christensen
Microsoft Teams ve Cihazları Batı Avrupa Yöneticisi
Microsoft
Bizimle bağlantı kurun
Bir Ricoh uzmanı ile görüşün
Ricoh'un Yönetilen Baskı ve Otomasyon Hizmetleri ile iş yerinizi dönüştürün.
Verimliliği artırın, maliyetleri azaltın ve dijital dönüşüm yolculuğunuzu hızlandırın.