Managing Enterprise Output
Ricoh’un Managing Enterprise Output çözümü işletmenizde belgelerin ne zaman ve nasıl üretildiğini ve sunulduğunu kontrol etmenizi sağlar.
Çözüm tüm belge çıkış işlemlerini tek bir merkezi iş akışı sistemine bağlar. Bu, baskı ve belge iş akışının ne yönden geliştirebileceğiniz konusunda bütünsel bir görünüme sahip olmanızı sağlar ve kuruluş genelinde maliyet tasarrufu ve işlem geliştirme stratejisi geliştirmeniz için gereken bilgileri sunar.
Akıllı otomatik iş akışını uygulayarak tüm kaynaklardan veri işleme ve belge çıkışı yönetimini basitleştirebiliriz. Bu, daha fazla sayıda kağıt tabanlı işlemi birden çok kanal üzerinden belge teslimini yöneten yüksek hızlı dijital iş akışlarına geçirmenizi sağlar.
Bu ölçeklenebilir bir hizmettir ve çıkışı tüm kuruluş genelinde optimize etmenize veya çözümü birden çok işletme konumunda tek bir belge yoğunluklu ortama uygulamanıza olanak tanır. Ayrıca, hareket halindeki çalışanların bulundukları her yerden sisteme bağlanarak merkezi bir biçimde baskı almalarını sağlar.
- Önemli özellikler ve faydaları
-
Merkezi baskı yönetimi maliyetleri kontrol etmenize, iş akışı ve güvenliğini geliştirmenize ve karbon tüketimini azaltmanıza yardımcı olur.
Ricoh’un Managing Enterprise Output çözümleri tüm belge işlemlerinizi tek bir yerden kontrol etmenizi sağlar ve aşağıdakileri yapabilmenizi sağlar:
- İşletmeniz genelinde belge iş akışını düzenleme
- Tüm kaynak ve platformlardan giriş kabul ederek baskı ve e-posta ile veya çevrimiçi olarak belgeler teslim etme
- Baskı işlerini akıllı bir biçimde en uygun ve ekonomik çıkış aygıtına yönlendirme
- Baskının çevreye olan etkisini azaltmak için belgeler konusunda sürdürülebilir önlemleri sağlama
- Uzaktan çalışanların merkezi bir baskı üretim sistemine erişmelerini sağlama
- Yalnızca talep üzerine baskı yaparak artık ihtiyaç duyulmayan belgelerden kaynaklanan atıkları en aza indirme
- Karmaşık ofis baskı işlerini baskı odasına yeniden yönlendirerek verimliliği artırma