Mailroom as a Managed Service

Büyük kuruluşlardaki posta odaları genellikle sorunsuz çalışması için önemli oranda iş gücü yatırımı gerektiren maliyet merkezleridir. Ricoh’un Mailroom as a Managed Service hizmeti bu sürecin tamamını üzerinizden alır.

İster fiziksel postalarınızın ayrılmasını ve dağıtımını gerçekleştirecek bir ortak arıyor ister gelen postalarınızı otomatik ve dijital hale getirmek istiyor olun, postanızı kendi şirket binanızda yönetmenize yardımcı olacak size özel çözümler oluştururuz.

Aşağıda manuel süreçlerinize yardımcı olduğumuz birkaç yöntemi görebilirsiniz:

• Gelen postanızı ayırma ve ilgili masalara veya konumlara bırakma
• Posta ve kurye hizmetlerini teslim alma ve teslim etme ve imzalama
• İstenmeyen ve belirsiz postalar dahil postaları filtreleme ve yönetme

Dijital posta odası

Ayrıca, daha ileri düzeyde belge denetimi ve daha etkin biçimde teslimler için posta odanızı dijital hale getirmenize yardımcı olabiliriz. Posta geldiği noktada taranır ve ilgili alıcılara dijital olarak dağıtılır. Aynı zamanda, ilgili belgeler istendiğinde kolayca bulunması ve başvurulması için dizinlenir ve arşivlenir.

Dijital posta odası hizmetlerimiz aşağıdakileri içerir:

• Posta geldiği anda tarama ve alıcılara elektronik dağıtım
• Çok kanallı dijital teslim
• İlgili belgeleri saklama politikalarınıza uygun olarak dizinleme ve arşivleme