Toplantı Salonu Hizmetleri
Toplantı Salonu Hizmetleri
Toplantı salonu tesislerinizi optimize etmek için teknoloji ve destek
Şirket toplantı odaları, ekiplerin çalışmalarını ve fikirlerini kolayca paylaşabileceği, işbirliği yapabileceği ve sunabileceği üretken alanlar olmalıdır. Ancak genelde toplantı için kullanmak istediğimizde odaların dolu ya da yetersiz donanıma sahip olduğunu görüyoruz.
Ricoh’un Toplantı Salonu Hizmetleri sayesinde toplantı alanınızın kullanma şeklini değiştirebilirsiniz. Bu değerli ofis alanlarını üretkenliğinizi aktif şekilde artıran etkin şekilde yönetilen ortamlara dönüştürmek için tasarlanmış komple bir çözüm sunuyoruz.
Salonun kullanım verimliliğini artırmak için alanların nasıl kullanıldığını değerlendirmenizi sağlayacak bir izleme yazılımı ve dijital sinyalizasyon sunuyoruz, bu sayede herkes odaların ne zaman dolu olduğunu ve ne zaman kullanılabileceğiniz biliyor. Ayrıca salonlara erişimi yönetmek için kimlik kartı teknolojisi de kurabiliyoruz.
Kurumsal verimlilik için toplantı salonlarını takvim sisteminizden kolayca ayırtabileceğiniz, davetiyeleri dağıtabileceğiniz ve ziyaretçiler için konferans sıraları, park yerleri ve öğlen yemeği rezervasyonu yapabileceğiniz bir yazılım sunuyoruz.
Ayrıca toplantının verimli olması için, her bütçeye ve ihtiyaca uygun iletişim ve sunum teknolojileri tedarik ediyor, destekliyor ve bakımlarını yapıyoruz.
- Önemli özellikler ve faydaları
-
Ricoh’un Toplantı Salonu Hizmetleri toplantı alanınızın kullanımını optimize edebilir. Size şu konularda yardımcı olacağız:
- Odaların nasıl kullanıldığını daha açık bir şekilde anlamak
- Toplantıların organize edilme süreçlerini iyileştirmek
- Toplantı tesislerinize erişimi geliştirmek
- Gelişmiş iletişim ve işbirliği teknolojisi ile üretkenliği artırmak
- Tesislerinizin ihtiyaçlarınızı karşılamaya devam ettiğinden emin olmak için kullanım modellerini takip etmek
Endüstri lideri Condeco izleme teknolojisini kullanarak toplantı salonlarınız için optimum düzeni belirlemenize yardım ediyoruz. Ayrıca geçerli toplantı alanı kullanım modellerini belirlemek için gerçek zamanlı veri izleme yazılımı konuşlandırıyoruz.
Video konferans ekipmanından ve projektörlerinden etkileşimli beyaz tahtalara kadar bir dizi iletişim ve işbirliği teknolojisini tedarik edebiliyoruz. Ayrıca toplantı idare süreçlerinizin verimliliğini artırmak için var olan platformlarınıza entegre olan yazılım da sunuyoruz.
Dijital sinyalizasyon çözümlerimiz salonun doluluk ve müsaitlik durumunu gösteriyor, ayrıca toplantı saatleri ve konumları hakkındaki bilgileri sunmak için resepsiyon alanlarına ekranlar kurabiliyoruz, bu sayede salonlar kolayca bulunabiliyor. Personel ve katılımcılar bir odanın kullanımda olduğu zamanı ve sonraki planlı toplantının ne zaman başlayacağını görebiliyor.
Olaya dahil olduğumuzda, uygulanan çözümlerin gereksinimlerinize göre ayarlanmış olmasını sağlamak için tam proje, hizmet sunuyor ve değişiklik yönetimi yardımı sunuyoruz.