Borçlu Hesaplar
Ricoh’un Borçlu Hesaplar çözümü, tedarikçi faturalarını yakalamanızı, işlemenizi, onaylamanızı ve arşivlemenizi kolaylaştırır. Faturalar geldikleri gibi yakalanabilir ve ardından otomatik olarak güvenli, aranabilir elektronik depolamaya yönlendirilebilir.
Zaman tüketen manuel görevler otomatikleştirilir ve tedarikçi faturalarının yönetimi sorunsuz hale gelir. Çözümümüz, doğru durum raporlaması ile birlikte faturalara ve ilgili belgelere anlık, gerçek zamanlı elektronik erişim sunar.
Çözüm, zamanında fatura ödemelerini sağlayarak tedarikçilerle ilişkileri geliştirebilir. Ayrıca geç ödeme cezalarını önleyerek ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için sizi bilgilendirerek paranızı aktif olarak korur.
- Önemli özellikler ve faydaları
-
Ricoh’un Borçlu Hesaplar çözümü, zaman tüketen manuel fatura yakalama ve izleme görevlerini otomatikleştirerek işlemlerinizi hızlandırır.
Hizmet size şu konularda yardımcı olacak:- Manuel süreçlerde para tasarrufu sağlayın Optik Karakter Tanıma ile otomatikleştirilen fatura yakalama, maliyetli, zaman tüketen manuel işlemleri, faturaları güvenli elektronik depolamaya yönlendirerek azaltır.
- Merkezi elektronik depolama ile verimliliği artırın ve maliyetleri azaltın. Hizmet, anlık, şirket için kritik faturalara gerçek zamanlı erişim ve etkili arama, alış, denetleme, arşivleme ve istek üzerinde durum raporlaması sunar.
- Sağlam güvenlik ve uyumluluğa sahip konferanslar oluşturun. İşlemler şeffaf, doğru ve kolay takip edilebilir niteliktedir ve arşivleme hızlı ve hatasızdır. Entegre rol tabanlı erişim hakları, denetim geçmişleri, sürüm yönetimi ve giriş/çıkış hizmetleri, gizlilik, mevzuata uyumluluk ve müşteri güvenini artırır.
- Belgelerin ek açıklamaları ve dağıtımında verimlilik kazanın. Dijital yetkilendirme ile belgeler kolayca taşınabilir ve şirketinizin yetkilendirme işlemine göre ek açıklama eklenebilir.