Filo Kayıtları
Filo Kayıtları
Araç belgelerinin uyumluluğu, güvenliği ve yönetimi basitleştirilir
İyi yapılandırılmış koordineli bilgiler, her ölçekteki şirketlerin şirket filoları ve araç kullanıcıları ile ilgili birçok yönetmelik ile uyumlu olmasına yardımcı olur. Ricoh’un Filo Kayıtları çözümü, filo kayıtlarınızın kontrolünü merkezi hale getirip basitleştirmenizi sağlayan güvenli, kolay yönetilen bir elektronik arşiv sunar.
Uygulanması kolay çözümümüz, araç belgelerinizi hızlı şekilde yakalamanızı ve indekslemenizi sağlar; bu sayede filo kayıtlarınızın en güncel sürümlerine gerçek zamanlı erişiminiz olur. İndekslenen dosyalar güvenle arşivlenir ve izlenmesi kolaydır.
Sayısallaştırıldıklarında ve indekslendiklerinde, belgeleriniz kolayca bulunur ve kağıt belgeler arasında arama yaparken harcanan zamandan kazanılır. İşlemler iyileştirilir ve potansiyel olarak yanlış dosyalanan ya da yerleştirilen belgeleri önleyebildiğiniz için hata marjı azalır. Dijital kayıt tutma ayrıca sürdürülebilirlik ilkeniz üzerinde doğrudan etkisi olan depolama ve kağıt maliyetlerinden tasarruf etmenizi sağlar.
- Önemli özellikler ve faydaları
-
Ricoh’un Filo Kayıtları çözümü zaman tüketen manuel işlemleri azaltmanıza yardımcı olur ve ihtiyaç duyduğunuzda belgelere anlık erişim sunar.
Hizmet size şu konularda yardımcı olacak:
Yasal uyumluluğu basitleştirin- Sayısallaştırılmış belgeler ve merkezi depolama birimi, araçlarla ilgili tüm belgelerin kolay aranmasını ve alınmasını sağlar
- Doğru indeksleme, denetim geçmişleri ve sürüm yönetimi, yasal düzenlemelere uyumluluğa yardım eder
- İlgili tüm araç ve sürücü belgeleri, bunlarla birlikte sigorta, güvenlik kontrolleri ve lisanslama eşleştirilebilir ve kritik güncellemeler için takibi yapılarak filonun güvenli ve üretken kalmasına yardım eder
Şirket maliyetlerini azaltın
- Yönetim maliyetleri azaltılır ve fiziksel depolama maliyetleri elenir
- Doğru şekilde indekslenmiş, merkezi olarak yönetilen elektronik depoya hızlı erişim, araç belgelerinin manuel eşleştirilmesi ve işleme alınması sürecini ortadan kaldırır
- Maliyetler, belgeleri dijital formda gönderip alarak daha da azaltılabilir
Süreçleri hızlandırın, zamandan kazanın
- Merkezi elektronik belge yönetimi sigorta talepleri gibi filo yönetim süreçlerini hızlandırır
- Gerçek zamanlı belge erişimi, kritik belgeleri manuel olarak arama ve takip sürecinde harcanan zamanı azaltır
İlgili hizmetler
-
Müşteri Hizmetleri
Müşteri hizmeti ekiplerini anlık erişim ve güncel bilgiler ile donatan bir çözüm
-
İnsan Kaynakları Kayıtları
İş akışını hızlandırın ve çalışan üretkenliğini hızlı, doğru İK kayıtları yönetimi ile artırın
-
Giderler
Hızlı, doğru elektronik işlemlerle gider yönetiminizi dönüştürün
-
Aygıt Yönetimi
Dahili personelin zamanını şirket için daha kritik görevlere ayırmasını sağlayan hızlı, verimli çoklu aygıt desteği