Çerez Politikası

Ricoh, bu siteyi kullandığınızda size daha iyi bir deneyim sunmak için çerezler gibi veri toplama araçları kullanır. Bu ayarları nasıl değiştirebileceğinizi ve çerezler hakkında daha fazla bilgiyi buradan alabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Kayıtları

İnsan Kaynakları departmanları, özgeçmişlerden sözleşmelere, sağlık bilgilerinden emekliliklere, her gün çok miktarda gizli belge ile çalışır. Şirketiniz ister büyük olsun ister küçük, tüm evrak işlerini etkin ve güvenli bir şekilde yönetecek süreçleri tesis etmelisiniz.

Ricoh’un İnsan Kaynakları Kayıtları çözümü, İK departmanlarının belge yönetimini düzenli hale getirmesine yardımcı olur. Belgeler, kolay şekilde yönetilen merkezi bir dijital depoda yakalanır, indekslenir ve kaydedilir. Tüm hassas belgeleriniz güvenli bir şekilde depolanır ve erişilir, ve İK personelinize doğru, güncel bilgiler sunulur.

Dijital bir belge çözümünü var olan elektronik İK iş akışı ile bütünleştirmek, İK işlemlerini belirgin şekilde iyileştirir ve para tasarrufu sağlar:

  • Hızlı onaylar ve yetkilendirmeler için belgeler dağıtılabilir ve izlenebilir
  • Gizlilik, verimli belge yakalama ve güvenli erişim politikaları ile iyileştirilir
  • Güvenli depolama, erişim ve takip yeteneği mevzuat uyumluluğuna yardım eder
  • Manuel çalışma, fiziksel depolama ve yazdırma maliyetlerinde kesinti yaparak doğrudan zaman ve para tasarrufu sağlanır
Önemli özellikler ve faydaları

Çözümümüz şu konularda yardımcı olacaktır:

Güvenliği ve uyumluluğu sağlayın

  • Güvenli rol tabanlı erişim hakları ile gizli bilgileri kaybolmaktan ya da kötü amaçlı kullanımdan koruyun
  • Yasal uyumluluğu doğru indeksleme ve denetim geçmişi, sürüm denetimi ve belge giriş/çıkış yönetimi ile koruyun
  • Uyumluluğu, belge tutma ve imha yönetmeliklerini düzenleyen güvenli elektronik depolama ile basitleştirir

İşlemleri hızlandırma

  • Özgeçmiş ve diğer belgelerin hızlı ve kolay şekilde temin edilmesini ve sınıflandırılmasını sağlayarak işe alım gibi işlemlerini hızlandırır
  • Şirket çapındaki yöneticilerden daha hızlı yetkilendirme sağlamak için merkezi olarak depolanmış elektronik belgelere anlık, güvenli erişim sunun
  • Belgeleri kolayca yakalayın ve 300 farklı dosya formatında görüntülenebilen aranabilir, indeksli bir dijital formata dönüştürün

Maliyetleri azaltın

  • Zaman kaybını, yönetim ve depolama maliyetlerini, doğru şekilde indekslenen, merkezi olarak yönetilen elektronik depoya anlık erişim ile azaltın

İlgili hizmetler

  • Giderler

    Giderler

    Hızlı, doğru elektronik işlemlerle gider yönetiminizi dönüştürün

  • Sözleşme Yönetimi

    Sözleşme Yönetimi

    Güvenli, kolay aranabilir çözümümüz ile sözleşme yönetiminizin kontrolünü elinize alın