İnsan Kaynakları Kayıtları

İnsan Kaynakları departmanları, özgeçmişlerden sözleşmelere, sağlık bilgilerinden emekliliklere, her gün çok miktarda gizli belge ile çalışır. Şirketiniz ister büyük olsun ister küçük, tüm evrak işlerini etkin ve güvenli bir şekilde yönetecek süreçleri tesis etmelisiniz.

Ricoh’un İnsan Kaynakları Kayıtları çözümü, İK departmanlarının belge yönetimini düzenli hale getirmesine yardımcı olur. Belgeler, kolay şekilde yönetilen merkezi bir dijital depoda yakalanır, indekslenir ve kaydedilir. Tüm hassas belgeleriniz güvenli bir şekilde depolanır ve erişilir, ve İK personelinize doğru, güncel bilgiler sunulur.

Dijital bir belge çözümünü var olan elektronik İK iş akışı ile bütünleştirmek, İK işlemlerini belirgin şekilde iyileştirir ve para tasarrufu sağlar:

• Hızlı onaylar ve yetkilendirmeler için belgeler dağıtılabilir ve izlenebilir
• Gizlilik, verimli belge yakalama ve güvenli erişim politikaları ile iyileştirilir
• Güvenli depolama, erişim ve takip yeteneği mevzuat uyumluluğuna yardım eder
• Manuel çalışma, fiziksel depolama ve yazdırma maliyetlerinde kesinti yaparak doğrudan zaman ve para tasarrufu sağlanır