Tekrarlayan işler için dışarıdan destek alın ve asıl işinize odaklanın
Çözümler ve Hizmetler
-
Fatura Otomasyonu Hizmetleri
-
Posta Odası Hizmetleri
-
Dış Kaynak Hizmetleri
-
Yazdırma ve Tarama Hizmetleri
Fatura Otomasyonu Hizmetleri
Nakit akışı ve finansal raporlama süreçlerinizi kontrol altına alın
Basılı faturalar ve manuel olarak işleme alınan ödemeler, fatura ve ödeme onaylarının yavaşlamasına, görünürlüğün azalmasına ve raporlama sürecinde hatalara neden olabilir.
İşletmeler, likiditeyi artırmak için ödeme sürelerini kısaltmak zorundadır. Aynı zamanda verimliliği artırırken, değişen vergi mevzuatına uymak ve daha bilinçli kararlar almaya yönelik olarak yeterli raporlama kapasitesine de sahip olmak zorundadır.
Fatura Otomasyon Hizmetlerimiz, gelen faturaları aktarıp işlemenize, onaylamanıza ve arşivlemenize, manuel yapılan işleri azaltmanıza, doğruluk düzeyini artırmanıza ve işleme sürecini beş kat hızlandırmanıza olanak tanıyor.
Ticari alacaklar tarafında, kolayca bağlanılan bulut tabanlı ve çok kanallı çıktı faturalama hizmetimiz, sınır ötesi mevzuat uyumlu e-faturanın yanı sıra standart fiziksel çıktı almanızı da sağlıyor. Resmi merkezlere ve açık/kapalı iş ağlarının tamamına erişim sağlayabilirsiniz.
Faturalama sürecinin verimliliğini artırın
- Nakit durumunuz üzerinde daha fazla kontrol ve görünürlük elde edin
- Ödeme sürenizi minimum düzeye indirin ve DSO’yu azaltın
- Sınır ötesi e-fatura uyumluluğu elde edin
- Esnekliği ve ölçeklenebilirliği artırın
- Hizmet abonelik modeli yoluyla maliyetleri yönetin
- Fiziksel faturadan dijital faturaya geçiş sürecinizi yönetin
Posta Odası Hizmetleri
İş gücünü ve maliyeti azaltın
Yüksek işçilik maliyetine sahip manuel ve basılı posta odası süreçlerinin yürütülmesi son derece pahalı iken, içerik görüntüleme şansının olmaması ise işletme genelinde üretkenliği azaltan bir faktördür. Manuel süreçlerde insan hatası ve güvenlik yetersizliği ihtimali de vardır.
Yönetilen Posta Odası Hizmetimiz sayesinde tüm iletişiminizi optimize edebilir, manuel işlenen posta oranını azaltabilir ve çalışanların nerede olurlarsa olsunlar postalarını teslim alabilmelerini sağlayabilirsiniz. Posta yönetimini tek bir kaynaktan sunarak, işletmenizdeki tüm gelen/giden paketlerin girişini ve takibini merkezileştirip kolaylaştırıyor ve böylece tam bir izlenebilirlik ve uyumluluk sağlıyoruz.
Otomasyon teknolojisini uygulayarak, şirketinizin bu hizmetlere dilediği yerden ve dilediği zaman erişebilmesini sağlıyoruz.
- Zamandan tasarruf edin ve posta işleme maliyetlerini azaltın
- İnsan hatasını azaltın
- Belgelere daha hızlı erişim sağlayın
- Personeliniz için esnek çalışma olanağı sağlayın
- Birden fazla kanalda müşteri taleplerine dönüş yapma oranını artırın
Dış Kaynak Hizmetleri
Personelinizi tekrarlayan işleri yapma zahmetinden kurtarın
Pek çok işletmede büyük miktarlarda pazarlama ve iletişim materyalinin yazdırılıp gönderilmesi gerekir. Ancak bu pahalı bir süreç olduğu, yer gerektirdiği ve en son teknolojiye adapte edilmesi zor olduğu için özel ekipman ve uzmanlık gerektirir, bunlar da pek çok şirketin bünyesinde bulunmayan niteliklerdir.
Çok kanallı dış kaynak hizmetlerimizde en son teknolojiden ve uzman personelimizden yararlanarak, baskı ve maliyet optimizasyonu sağlayabilir veya müşteri iletişimlerinizi çeşitli dijital kanallar aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.
- Süreçleri güçlendirin ve insan hatasını azaltın
- Pazarlama ve iletişim maliyetlerinden ciddi oranda tasarruf edin
- Daha iyi bir müşteri deneyimi sunmak için hızınızı ve geri dönüş oranınızı iyileştirin
- Daha etkili bir iletişim kurmak için yenilikçi olanaklardan faydalanın
- Bilgiyi daha erişilebilir hale getirin
Birinci sınıf donanım ve yazılım olanaklarını, danışmanlık, uygulama ve sunum alanlarında uzmanlaşmış personel ile bir araya getiriyoruz. Yıllardır binlerce müşteriyle geliştirdiğimiz ve uzmanlık kazandığımız bu süreç, sizin personelinizi veya kendi personelimizi kullanarak, sahada, saha dışında veya bulutta yönetilen veya tamamen dış kaynaklı bir hizmet sunmamızı sağlıyor.
Yazdırma ve Tarama Hizmetleri
Gelen ve giden belgelerinizi daha verimli bir şekilde işleme alın
Tüm büyük işletmelerde, herhangi bir zamanda birden fazla kanaldan gelen ve giden belgeler mevcuttur. Maliyetleri azaltmak ve verimliliği artırmak için pek çok işletme, başvuru formları, politika dokümanları, sözleşmeler gibi tüm belge ve iletişimlerini dijitalleştirmek amacıyla elektronik belgelerle çalışmayı tercih ediyor.
Tamamen özelleştirilebilir olan yönetilen Yazdırma ve Tarama Hizmetlerimiz, belge dijitalleştirme yolculuğunuz için dışarıdan destek almanıza ve gelen/giden belge süreçlerinizi optimize etmenize olanak tanıyor.
Dünyanın dört bir yanında bulunan Küresel Üretim Merkezlerimiz aracılığıyla, gelen belgelerinizi tarıyor, bunları güvenli bir bölgeye getiriyor, departman veya göreve göre sıralıyor, dijitalleştirip dizinliyor ve herkesin bunlara kolayca erişebilmesini sağlıyoruz.
Dilerseniz belgelerinizi güvenli bir ortam üzerinden baskı atölyesine de gönderebilirsiniz; belgeleriniz burada sunucularımız üzerinde doğru formatta saklanacak ve tercih ettiğiniz kanal aracılığıyla doğru adrese iletilecektir.
- Belgeleri daha hızlı ve daha güvenli bir şekilde işleyin
- Hızınızı ve müşteriye geri dönüş oranınızı iyileştirin
- Bilgileri her yerden daha kolay erişilebilir hale getirin
- Uyumluluk elde edin
- İşletmenizin sürekliliğini destekleyin
Bağlantıda kalalım
Bir Ricoh uzmanıyla konuşun
Danışmanlarımızdan biriyle iletişime geçin ve işinizi nasıl destekleyebileceğimizi öğrenin.
Bize ulaşın