Daha iyi, daha hızlı ve daha verimli çalışın
Çözümler ve Hizmetler
-
İş Akışı Yönetimi Uygulamaları
-
Dijital Arşivleme Çözümleri
-
Dijital Posta Odası Çözümleri
-
Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümleri
-
Kurumsal Çıktı Yönetimi
-
Robotik Süreç Otomasyonu (RPA)
İş Akışı Yönetimi Uygulamaları
İş süreçlerini hızlandırıp verimliliği artırın
Manuel ve iş açısından önemli süreçler, çalışanların hüsrana uğramasına, müşteri memnuniyetsizliğine ve uyumsuzluğa yol açabiliyor. Aynı zamanda, geniş bir iş gücü ile belge ve iş akışı yönetimi sağlamak, zaman ve kaynak gerektiren bir süreçtir.
İş Akışı Yönetimi Uygulamalarımız, süreçleri otomatik hale getirerek insan hatasını azaltıp şeffaflığı artırırken, personelinizin daha hızlı, daha akıllı ve daha ekonomik bir şekilde çalışmasına yardımcı oluyor.
DocuWare belge yönetim yazılımı
İşletmenizin verimliliğini artırmaya yardımcı olmak için tasarlanmış danışmanlık hizmetlerinin yanı sıra, en önemli çözümümüz olan DocuWare de dâhil olmak üzere pek çok çözüm sunuyoruz.
- İş süreçlerini kolaylaştırın
- Çalışan verimliliğini artırın
- Raporlama, uygunluk ve kontrol süreçlerini iyileştirin
- İşletmenizin verimliliğini artırın
Dijital Arşivleme Çözümleri
Basılı belge saklamanın risklerini ortadan kaldırın
Analog bir dünyada fatura, kontrat, sözleşme ve sipariş gibi belgeleri saklamak, yer, zaman ve sabır gerektiren bir süreçtir. Bu belgeler genellikle çevrim dışı olarak uyulması zor olan yasal koşullara ve uyumluluk kurallarına tabidir. Bu belgeleri kurtarmak zordur ve belgeleriniz hasar, kayıp ve ifşa riski altındadır.
İhtiyaca özel yazılım ve arşivleme hizmetleri
Dijital Arşivleme Çözümlerimiz, işletmenizi basılı belge saklama risklerine karşı koruyor. Uzmanlığımızdan ve pazar lideri çözüm ortaklarımızdan faydalanarak, tercih ettiğiniz ekipmanla uyumlu özel yazılım ve arşivleme hizmetleri sunuyoruz.
- Güvenli ve uyumlu bir saklama sistemi oluşturun
- Belge arama ve kurtarma işlemlerini kolaylaştırın
- Depolama alanını ve bununla bağlantılı sermaye harcamalarını azaltın
- Kâğıtsız ofis kullanımını ve dijital dönüşümü teşvik edin
- Herhangi bir felaket anında veri yedekleme ve kurtarma konusunda kendinizi güvende hissedin
Dijital Posta Odası Çözümleri
Posta kontrolünü ve verimliliğini artırın
Manuel posta dağıtımı, tekrarlayan ve zaman alan bir süreçtir. Basılı süreçler oldukça verimsizdir; posta torbalarının dağıtılması gerekir, aynı zamanda gelen posta verilerinin iş sistemlerine girilmesi, yüksek işçilik maliyetlerinin yanı sıra raporlama, izleme ve güvenlik sorunları da doğurur.
Verimli ve izlenebilir bir posta iş akışı elde edin
Dijital Posta Odası Çözümlerimiz sayesinde işletim maliyetlerini düşürmenize ve daha hızlı, daha doğru ve daha güvenilir bir teslimat süreci sağlamanıza yardımcı olabiliriz. Posta, varış noktasında taranır ve alıcılar arasında dijital olarak dağıtılarak güvenli, izlenebilir ve %100 denetlenebilir bir posta iş akışı sağlanır.
- Geleneksel posta odalarına kıyasla posta odası işçilik giderlerini azaltın
- Posta teslimatını ve iş süreçlerini hızlandırın
- Kaynak veya kapasite sorunlarından doğan riskleri azaltın
- İleriye dönük posta maliyetlerini azaltın
- GDPR (Genel Veri Koruma Tüzüğü) uyum süreçlerini iyileştirin
Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümleri
Belgeleri aktarın, işleyin ve erişime açın
Fiziksel belgelerin işlenmesi pek çok işletme açısından verimsiz bir süreçtir. Görünürlükteki ve bilgiye erişimdeki yetersizlik, işletmeyi durma noktasına getirebilir. Doğru bilgiye doğru zamanda ulaşabilmek, çalışanların daha üretken, işletmenin de daha verimli olmasını sağlar.
Merkezi ve kontrollü bilgi
Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümlerimiz sayesinde, ekiplerinize tüm kurumsal içerik bilgilerini tek bir merkezden aktarma, yönetme, saklama ve kurtarma olanağı sunabilirsiniz.
- Verimliliği artırın
- Maliyetleri azaltın
- Güvenlik ve uyumluluğu sağlayın
- Diğer iş akışları ve uygulamalarla entegrasyonu kolaylaştırın
- Çalışanların verilere anında erişebilmesi için şeffaflığı iyileştirin
- Müşteri deneyimini ve müşteri memnuniyetini artırın
DocuWare ile süreçleri otomatik hale getirin
Örneğin, pazar lideri DocuWare çözümümüz, formatı veya kaynağı ne olursa olsun tüm belgeleri elektronik olarak yönetip paylaşarak iş süreçlerini ve iş akışlarını otomatik hale getiriyor. İster kendi sisteminizde ister bulutta olsun, ilgili bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için tek bir arama yaparak, tüm belgelere ihtiyaç halinde dilediğiniz zamanda ve dilediğiniz yerden ulaşabilirsiniz.
Kurumsal Çıktı Yönetimi
Verileriniz ve belgeleriniz için tek bir birleştirilmiş iş akışı oluşturun
Tipik bir işletmede, birden fazla iş akışına sahip çok sayıda belge silosu pek çok çıktı sorununa yol açar ve BT kaynaklarının kilitlenmesine neden olur. Bu da verimsiz ve masraflı bir iş süreci yaratır.
İşletme çapında tüm belge türlerini ve baskı gereksinimlerini yönetebileceğiniz tek bir platform ile çıktı sürecini basitleştirip iyileştirebilirsiniz. Herhangi bir sistemdeki herhangi bir veri akışını herhangi bir formatta işleyebilen ve size ister basılı ister dijital olsun her türlü belgeyi doğru çıktı cihazı için doğru formata dönüştürme olanağı sunan birleştirilmiş bir iş akışı sağlıyoruz.
Akıllı bir süreç iyileştirme stratejisi geliştirin
Kurumsal Çıktı Yönetimi Çözümlerimiz sayesinde, baskı ve belge iş akışlarının nasıl iyileştirilebileceğine dair bütünsel bir görüş elde ederek, işletme çapında maliyet tasarrufu ve süreç iyileştirme stratejisi geliştirmeye yardımcı olabilirsiniz.
- Yazıcı ve cihaz yönetimini kolaylaştırın
- Kurumsal sistemlerden veri çekin
- Baskı hatalarını ve israfı azaltın
- Süreç otomasyonunu artırın
- Mobil cihazlara çıktı alın
- Yoğun dönemlerde baskı kapasitesini artırın
- Sistem kapasitesi zorluklarının üstesinden gelin
- Müşteri iletişimini iyileştirin
- Karbon ayak izinizi azaltın
Önde gelen sektör standardı teknolojiler ile desteklenen çözümlerimiz, Streamline NX gibi mevcut ofis iş akışlarıyla entegre olarak önemli iş çıktılarını veya üretim baskılarını tek bir çıktı yönetimi çözümü ile yönetebilmenize olanak tanıyor.
Robotik Süreç Otomasyonu (RPA)
Çalışanlarınızın daha iyi konulara odaklanmalarına yardımcı olun
Dijitalleşme çağında, çalışanların tekrarlayan manuel işleri yapmalarına izin vermek, kaynakları yönetme ve çalışanların zamanını optimize etme açısından son derece verimsiz bir yol olabilir. İnsan emeğinin ve oluşan hataların maliyeti yüksek olsa da, Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) ile kontrol edilebilir.
İşletmenizi daha kârlı hale getirin
RPA, sistemler ve yazılımlar aracılığıyla insan etkileşimini taklit eden yazılım robotları oluşturup kullanmanıza ve yönetmenize olanak tanıyor. Robotlar bu eylemleri daha hızlı ve istikrarlı bir şekilde gerçekleştirerek işletmenizi daha uyumlu, üretken ve kârlı hale getiriyor.
- Çalışanlarınızın daha değerli işlere odaklanmasını sağlayın
- Çalışan memnuniyetini artırın
- Daha hızlı, daha doğru ve daha esnek süreçler oluşturun
- Uygulamaları talebi karşılayacak şekilde ölçeklendirin
Bağlantıda kalalım
Bir Ricoh uzmanıyla konuşun
Danışmanlarımızdan biriyle iletişime geçin ve işinizi nasıl destekleyebileceğimizi öğrenin.
Bize ulaşın