Hibrit Bir Dünya İçin Modern Baskı Yönetimi
Baskı altyapınız, ilerlemenizi engellememelidir. Ekipleriniz ister ofiste, ister evden ister hareket halindeyken çalışsın, güvenlikten veya kontrolden ödün vermeden, kuruluşunuzun büyüklüğüne göre ölçeklenebilen bir baskı yönetimi çözümü sunuyoruz.
Baskı Yönetimi Neden Önemlidir?
Günümüzün hibrit çalışma ortamında, baskı yönetimi kuruluşların güvenliğini, esnekliğini ve verimliliğini korumada hayati bir rol oynamaktadır. Ricoh’un Baskı Yönetimi Çözümleri, modern işletmelerin baskı işlemlerini basitleştirmesine yardımcı olurken, çalışanların çalışma tarzını da destekler.
- Daha güçlü güvenlik ve uyumluluk: Güvenli çekmeli yazdırma, uçtan uca şifreleme ve ayrıntılı denetim izleri, hassas verileri korur ve belgenin tüm yaşam döngüsü boyunca riski azaltır.
- Kesintisiz hibrit ve mobil yazdırma: Çalışanlar, kontrol ve tutarlılıktan ödün vermeden, nerede çalışırlarsa çalışsınlar – ister ofiste, ister evde, ister hareket halindeyken – herhangi bir cihazdan güvenli bir şekilde yazdırma yapabilirler.
- Daha basit ve modern BT ortamları: Kuruluşlar, tesis içi yazdırma sunucularını ortadan kaldırarak ve güncellemeleri otomatikleştirerek karmaşıklığı azaltır ve BT ekiplerinin stratejik önceliklere odaklanabilmelerini sağlar.
Hizmet Kapsamı
Ricoh ile Yeni Nesil Baskı Yönetimini Deneyimleyin
-
Bulut Baskı Yönetimi
-
Özel Olarak Barındırılan Baskı Yönetimi
-
Yazdırma Güvenliği ve Uyumluluk
-
Mobil ve Hibrit Baskı
-
Cihaz Yaşam Döngüsü Yönetimi
-
Yakalama ve İş Akışı
Bulut Baskı Yönetimi
- Kuruluşunuz büyüdükçe yeni kullanıcılar, cihazlar ve konumlar için sorunsuz entegrasyon
- Otomatik güncellemeler ve yamalar – bakım aralığı yok, sürüm uyumsuzluğu yok
- Sertifikalı veri merkezleri arasında yedeklilik sağlayan yerleşik yüksek kullanılabilirlik
Özel Olarak Barındırılan Baskı Yönetimi
- Veriler üzerinde tam kontrol – baskı verileri hiçbir zaman altyapınızın dışına çıkmaz
- Kuruluşunuzun politikalarına göre uyarlanabilen, özelleştirilebilir güvenlik yapılandırmaları
- Mevcut kimlik sağlayıcılarınız, dizin hizmetleriniz ve ağ mimarinizle entegrasyon
- Bulut platformumuzla aynı özellik zenginliğine sahip şirket içi kurulum
Yazdırma Güvenliği ve Uyumluluk
- Güvenli çekmeli yazdırma: Belgeler, yetkili kullanıcı cihazda PIN, akıllı kart, mobil kimlik bilgisi veya ofis giriş kartı ile kimliğini doğrulayana kadar şifreli olarak tutulur. Ricoh, en üst düzey güvenlik gereksinimi olan müşterilerine FIDO2 uyumlu kimlik doğrulama hizmeti sunmaktadır
- Uçtan uca şifreleme: Baskı verileri, AES 256-bit şifreleme dahil olmak üzere, aktarım sırasında ve depolandıkları sırada korunur
- Uyumluluk gereksinimlerine uygun mimari: SOC 2 Tip II sertifikalı bulut hizmetleri; GDPR, ISO 27001 ve sektöre özgü düzenleyici çerçeveleri destekler
- Kapsamlı denetim izleri: Uyumluluk raporlaması ve güvenlik soruşturmaları için ayrıntılı günlük kayıtları sayesinde her yazdırma, tarama, kopyalama ve faks olayını takip edin
- Sıfır güven ile uyumlu: İstisna veya geçici çözüm gerektirmeden sıfır güven ağ mimarileri içinde çalışır
Mobil ve Hibrit Baskı
- Dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletlerden işletim sisteminin kendi yazdırma özelliği, e-posta yoluyla gönderim veya özel uygulama aracılığıyla yazdırma
- Filo genelindeki herhangi bir cihazdan güvenli çıktı alın – önceden bir yazıcı seçmenize gerek yok
- Kişisel cihazlarda VPN bağlantısı veya ağ yapılandırması gerektirmeyen BYOD desteği
- Ofisten, evden veya bir müşteri tesisinden yazdırırken tutarlı bir kullanıcı deneyimi
- Bulut tabanlı altyapı, hibrit baskı sürecini varsayılan olarak sorunsuz hale getirir. Özel olarak barındırılan ortamlarda, uç bileşenlerimiz tüm lokasyonlarınızda aynı yetenekleri sunar
Cihaz Yaşam Döngüsü Yönetimi
- Tüm lokasyonlarda cihazların durumunu, kullanımını ve stok seviyelerini izlemek için merkezi kontrol paneli
- Bakım, stok yenileme ve yapılandırma değişiklikleri için otomatik uyarı sistemi
- Düşük performans gösteren veya kapasitesi gereğinden fazla tahsis edilmiş cihazları tespit etmek için kullanım analitiği
- Enerji tüketimi, atık ve karbon ayak izini takip etmek için ESG çerçevenize uygun sürdürülebilirlik raporlaması
- Kurumsal cihaz filonuzun yanı sıra ev ofis ve uzaktan erişim cihazlarına yönelik destek
Yakalama ve İş Akışı
- MFP’lerden, tarayıcılardan, e-postadan ve mobil cihazlardan gelen belgelerin tek bir merkezi iş akışına aktarılması
- Taranmış ve yazdırma ile ilgili belgelerin, bulut depolama, iş kolu sistemleri veya güvenli arşivler gibi önceden tanımlanmış hedeflere otomatik olarak yönlendirilmesi
- OCR, yapay zeka ve meta veri çıkarma, taranan belgeleri aranabilir hale getirmek ve kural tabanlı iş akışlarını (onaylar, bildirimler, üst düzeye yönlendirmeler) tetiklemek amacıyla kullanılır
- Yazdırılan ve taranan içeriklerle ilgili güvenlik, saklama ve uyumluluk gerekliliklerini uygulayan, politika odaklı iş akışları
- Verimlilik ve iş akışı faaliyetlerine ilişkin merkezi izleme ve raporlama, BT ve iş birimi sorumlularına kullanım, darboğazlar ve maliyet tasarrufu fırsatları konusunda net bir görünüm sağlar
Neden Ricoh?
Baskı Yönetiminiz İçin Neden Ricoh’u Seçmelisiniz?
Doksan yılı aşkın tecrübemizle, Avrupa genelinde binlerce kuruluşun Yönetilen Baskı Hizmetleri alanında güvendiği bir iş ortağıyız. Aşağıdakiler dahil olmak üzere esnek kurulum seçenekleri sunuyoruz: SOC 2 Tip II – sertifikalı bulut hizmetleri, özel olarak barındırılan altyapı ve hibrit çözümler sayesinde, kendi hızınızda başlayabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda ölçeği genişletebilirsiniz. Platformumuz, uçtan uca şifreleme, güvenli kimlik doğrulama ve kapsamlı denetim özellikleriyle sertifikalı güvenlik sağlar ve en katı veri yerleşim ve yasal gereklilikleri bile karşılar.
Başta Gartner, Ricoh, kanıtlanmış güvenilirliğiyle karmaşık, çok tesisli baskı ortamlarını yönetir. Farklı markalardan oluşan cihaz filolarını destekliyor ve mevcut donanım yatırımlarınızla sorunsuz bir şekilde entegre oluyoruz. Doğru boyutlandırma, kullanım analitiği ve yaşam döngüsü yönetimi gibi sürdürülebilirlik odaklı çözümlerimiz, israfın ve enerji tüketiminin azaltılmasına yardımcı olur.
Yönetilen Baskı Hizmetleri
Ricoh, baskı ortamınızla ilgili uçtan uca sorumluluk üstlenir — cihaz kurulum ve bakımı, sarf malzemesi yönetimi ve sürekli optimizasyon — böylece toplam maliyetinizi düşürmenize, arıza sürelerini en aza indirmenize ve performansınızı istenen seviyede tutmanıza yardımcı olur. Uygun ölçeklendirme analizi, proaktif izleme ve esnek hizmet sunum modelleri, hizmetin kuruluşunuza tam olarak uymasını sağlar.
SSS
Sık Sorulan Sorular
Baskı Yönetimi ile ilgili sık sorulan soruların yanıtları.
Baskı yönetimi nedir ve neden önemlidir?
Baskı yönetimi, kuruluşların baskı hizmetlerini, baskı ekipmanlarını ve baskı altyapısını kontrol etmelerine ve optimize etmelerine yardımcı olur. Maliyetleri düşürür, güvenliği artırır ve kullanıcı deneyimini kolaylaştırır
Bulut tabanlı baskı yönetimi nasıl çalışır?
Bulut baskı yönetimi, Ricoh’un bulut baskı hizmetlerinden yararlanarak şirket içi baskı sunucularına olan ihtiyacı ortadan kaldırırken, baskı hizmetiniz genelinde aynı düzeyde kontrol ve güvenlik sağlar. Altyapı yönetimi sayesinde maliyetleri ve iş yükünü azaltın, veri egemenliği konusunda esneklik sağlayın ve çalışanlarınızın herhangi bir cihazdan veya konumdan güvenli bir şekilde yazdırmasına olanak tanıyın.
Yönetilen baskı yönetimi, baskı maliyetlerini nasıl azaltabilir?
Pull-printing ile baskı yönetimi, kullanıcıların yalnızca gerçekten ihtiyaç duydukları şeyleri yazdırmalarını sağlayarak israfın azaltılmasına yardımcı olur. Ricoh’un çözümleri, Yönetilen Hizmetlerimizle bir araya geldiğinde, baskı kullanımını, cihazları ve hizmetleri analiz ederek maliyetleri optimize etmeye ve azaltmaya da yardımcı olur.
Yazdırma yönetimi güvenliği nasıl artırır?
Güvenli çekmeli yazdırma, alınmayan yazdırma işlerinden kaynaklanan güvenlik ihlallerini önleyeceği için en büyük farkı yaratır. Ayrıca, baskı hizmetlerine kontrollü ve kimlik doğrulamalı kullanıcı erişimi, şifreli veri aktarımı, uyumluluk gereksinimlerine uygun altyapı, baskı politikalarının otomatik olarak uygulanması ve her aşamada kullanıcıları, belgeleri ve verileri korumaya yönelik ayrıntılı denetim ve uyumluluk günlüklerinden de yararlanabilirsiniz.
Yönetilen baskı yönetimi, hibrit çalışmayı nasıl destekler?
Yazdırma yönetimi, ofis, ev ve mobil ortamlarda güvenli ve denetime tabi bir yazdırma süreci sağlar; böylece çalışanların nerede çalışırlarsa çalışsınlar tutarlı, güvenilir ve kullanışlı bir yazdırma deneyimi yaşamalarını garanti ederken, sizin de yazdırma hizmetlerini izlemenize, yönetmenize ve kontrol etmenize olanak tanır.
Baskı yönetimi ile Yönetilen Baskı Hizmetleri arasındaki fark nedir?
Baskı yönetimi, baskı ortamınız üzerinde görünürlük ve kontrol sağlayan bir araçtır.
Yönetilen Baskı Hizmetleri, Ricoh’un bir sözleşme kapsamında donanım, sarf malzemeleri, bakım ve optimizasyonu da içeren tüm baskı ortamınızın sorumluluğunu sürekli olarak üstlendiği bir hizmettir.
Bizimle bağlantı kurun
Baskı altyapınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarmaya hazır mısınız?
Ofis Baskı Çözümlerimizin, baskı sınırlarının ötesine geçmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için bizimle iletişime geçin.
Danışmanlık randevusu alın