A diverse group of five professionals engaged in a discussion around a table in a modern, well-lit office.

SÜREÇ OTOMASYONU

İK için süreç otomasyonu

İK’yı kolaylaştırın, stratejik etkiyi artırın

Genel Bakış

İK’yı kolaylaştırın ve stratejik etkiyi artırın

Yavaş, hataya meyilli manuel çalışma, eski sistemler ve tutarsız süreçler İK üretkenliğini yok eder ve stratejik etkiyi azaltır. Ricoh olarak uzman hizmetlerin yanı sıra İK süreçlerini kolaylaştıran ve optimize eden güçlü süreç orkestrasyonu ve otomasyon çözümleri sunuyoruz. Otomasyon ve süreç orkestrasyonu İK ekibiniz üzerindeki idari iş yükünü anında azaltarak hız, doğruluk ve üretkenliği artıracaktır. Emek yoğun ve zaman alıcı işlerden kurtulan İK ekibiniz stratejik önceliklere odaklanmak için daha fazla kapasite kullanmanın keyfine varacaktır.

Two professionals, a man and a woman, are sitting at a modern conference table, collaborating on a laptop. The background features abstract digital icons, including a gear, flowchart, organizational structure, and data visualization, representing technology, automation, and business processes. The image has a futuristic and digital transformation theme.

Özellikler

1. İş Akışı Otomasyonu

areo
Akıllı dijital araçlarımız İK ekiplerinin tekrarlanan işleri otomasyona geçirmesini, böylece darboğazları ve verimsizlikleri ortadan kaldırmasını sağlar. İş başvurularını işlemek, işe alım belgeleriyle uğraşmak ve daha fazlası için kolaylaştırılmış, sağlam iş akışları oluşturmanıza yardım edebiliriz, otomatik bildirimler, onaylar ve görevlendirmeler sayesinde İK operasyonlarınız hızlı ve pürüzsüz işler.

2. Otomasyonlu Belge Yönetimi

areo
Çözümlerimiz belge oluşturmaktan, işleme, sınıflandırma ve arşivleme için kaydetmeye kadar belge ömür döngüsünün her adımını basitleştirebilir ve hızlandırabilir. Yüksek miktarda CV, sözleşme, işe alım formu ve personel kaydını İK ekiplerinin hızlı, kolay, kimlik doğrulamalı erişimiyle merkezi bir lokasyonda ve sağlam bir güvenlikle yönetmenize ve saklamanıza ve yasal uyum için otomasyonlu takibine yardımcı olabiliriz.

3. Süreç Orkestrasyonu

areo
Süreç orkestrasyonu sayesinde kopukluk olmadan, entegre İK iş akışları oluşturmak üzere görevleri, sistemleri ve veri kayıtlarını koordine edebilir ve irtibatlayabilirsiniz. Sistemler arasında veri paylaşımı sağlayabilir, böylece daha iyi analiz ve raporlamayı teşvik ederek karar vermeye ve stratejik iş gücü planlamasına kılavuzluk etmesine yardım edebiliriz, bu sırada standartlaştırılmış iş akışları İK fonksiyonu çerçevesinde verimliliği artıracaktır.

Çözümler

İşe alma süreçlerinizi kolaylaştırın

İşe alma süreçlerinizi verimli, güvenli ve yasal uyumlu belge otomasyonu ile kolaylaştırın.

Process Automation in HR

Danışmanlık

Süreç otomasyonunuzu tasarlama konusunda yardıma mı ihtiyacınız var?

Uzman danışmanlarımız, mevcut süreçlerinizi optimize etmek üzere özel gereksinimlerinizi ve size uygun çözümleri belirlemenize ve aynı zamanda ileriye dönük çözümler tasarlayıp uygulamanıza yardımcı olabilir. Danışmanlarımız size şu konularda da destek sağlayabilir:

  • Size özel öneriler: Danışmanlarımız, belirli ihtiyaçlarınız doğrultusunda size özel teknoloji, iş akışı ve süreç önerilerinde bulunur.
  • Uygulama: Sunulan çözümü uygulamanıza, iş akışları oluşturmanıza ve bunları mevcut çözümlerinizle (ör. ERP sistemi) entegre etmenize yardımcı olarak BT departmanının işini kolaylaştırırız.
  • Eğitim: Temel kullanıcılar ve yöneticiler için yerinde ve çevrimiçi eğitim sağlayarak çözümün uygulanmasını kolaylaştırırız.
A happy businessman poses in an office, symbolizing achievement and a proactive approach to business challenges