DocuWare
Dokümanları yakalayın, İşleyin ve Erişin
DocuWare belge yönetimi yazılımı, formatları veya kaynakları ne olursa olsun belgeleri elektronik olarak yönetip paylaşarak iş süreçlerini ve iş akışlarını otomatikleştirir.
 |  |  |
| Bilgileri toplayın ve düzenleyin | Belgeleri işleyin ve iş akışlarını yönetin | Karar vermek için içeriğe erişin ve görüntüleyin |
İster yerinizde ister bulutta, belgeler ihtiyaç duyulduğu yerde ve zamanda kullanıma hazırdır; ilgili belgeleri hızlı bir şekilde bulmak için tek bir arama yeterlidir.
- Özellikler ve faydaları
-
DocuWare Yararları
- Belge iş akışı otomasyonu, iş süreçlerini hızlandırır ve verimlilik artışları yaratır
- Güvenli, kontrollü ve kayıtlı erişim özelliği sayesinde şeffaf iş akışları oluşur.
- Kâğıt belgelerin sayısallaştırılması sayesinde, dosyalama için harcanan sürelerden dosya dolapları maliyetlerine ve ofis alanından dışarıdaki depolama maliyetlerine varana kadar çeşitli alanlarda kağıt belge işleme masrafları azalır.
- Güçlü arama ve görüntüleme seçenekleri, bilgilere gerektiği anda hızlı erişim sağlar.
- E-posta bildirim uyarıları size elinizdeki görevleri hatırlatır.
- Mobil uygulamalar ve web istemcileri, herhangi bir konumdan bağlanabilir ve iş sitelerinden, evden, satış alanından ve seyahat sırasında yetkilere göre belirlenmiş erişime izin verir.
- Kullanımı kolay
- DocuWare belge denetleme sistemi, yaygın uygulamalarla ve doğrudan Ricoh® çok işlevli yazıcılarla yakın bağlantılı çalışır.
DocuWare Özellikleri
- DocuWare çözümleri, hem belge iş akışlarının otomasyonunu sağlar hem de güvenli ve merkezi arşivleme işleviyle veri ve belgeleri korur.
- Görev listeleri, e-posta bildirimleri ve hatırlatıcı işlevleri, süreçlerin ilerlemesini sağlar.
- Tek bir arama, orijinal kaynaktan bağımsız olarak tüm ilgili belgeleri (ister PC'de oluşturulmuş olsun, ister bir e-postadan, ister bir Microsoft Office belgesinden veya taranmış bir kağıt belgeden oluşturulmuş olsun) hızlı bir şekilde bulur.
- İzlenen ve kaydedilen erişim, herkesin güncel kalmasını sağlar.
- Saklama takvimlerini izlemek ve raporlamak için kolayca tutulan kayıtlar.
- Yerinizde veya bulutta kullanılabilir